2019年2月15日，全球差旅與費(fèi)用管理解決方案的市場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)者SAP Concur攜手國際知名分析機(jī)構(gòu)IDC共同發(fā)布了針對(duì)離散制造行業(yè)的中國智慧費(fèi)用管理行業(yè)報(bào)告。報(bào)告指出，跨國/跨地域的費(fèi)用管理，合規(guī)經(jīng)營(yíng)和高效的成本控制是該行業(yè)財(cái)務(wù)管理者的主要訴求。對(duì)此，SAP?Concur?認(rèn)為，融合云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、人工智能、移動(dòng)應(yīng)用等多種創(chuàng)新科技的智慧費(fèi)用管理解決方案，能幫助企業(yè)切實(shí)地管控成本，有效地應(yīng)對(duì)海外業(yè)務(wù)中不同國家、地區(qū)的財(cái)務(wù)法律法規(guī)，并為員工帶來更便捷的差旅和費(fèi)用報(bào)銷體驗(yàn)，有效助力企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
“中國制造2025”提出推進(jìn)制造過程智能化，加快數(shù)字化轉(zhuǎn)型的步伐成為了離散制造行業(yè)的重要目標(biāo)。然而生產(chǎn)成本壓力增大、自動(dòng)化水平普遍較低、產(chǎn)品多且復(fù)雜導(dǎo)致數(shù)據(jù)的整合難度大，這些現(xiàn)狀都在制約著中國離散制造行業(yè)的轉(zhuǎn)型升級(jí)。對(duì)此，作為企業(yè)運(yùn)營(yíng)的核心環(huán)節(jié)之一，財(cái)務(wù)管理方面亟需變革創(chuàng)新以支持產(chǎn)業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。通過IDC的調(diào)研統(tǒng)計(jì)，面對(duì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的浪潮，離散制造業(yè)的財(cái)務(wù)管理者希望通過優(yōu)化財(cái)務(wù)管理來具體落實(shí)以下訴求：跨國/跨地域費(fèi)用管理、智能財(cái)務(wù)分析、合規(guī)性管理以及預(yù)算可控和成本控制。
90%的受訪企業(yè)在海外設(shè)有分支機(jī)構(gòu)或者跨國業(yè)務(wù)，由于地域和國家的法律法規(guī)之間存在較大差異性，使得財(cái)務(wù)管理的本土化需求增加。70%?的受訪者認(rèn)為在企業(yè)全球化布局中，提高財(cái)務(wù)相關(guān)的流程效率至關(guān)重要。另外， 17%?的受訪企業(yè)海外出差員工占比6%-10%，同樣高于其他行業(yè)，如高科技、醫(yī)藥與生命科學(xué)行業(yè)等，這都給費(fèi)用管理帶來更大的挑戰(zhàn)。
調(diào)查顯示，80%的受訪者認(rèn)為使用智能技術(shù)并實(shí)時(shí)生成所需的財(cái)務(wù)報(bào)表是首要需求。同時(shí)，67%?的財(cái)務(wù)管理者希望利用高效的費(fèi)用數(shù)據(jù)分析，實(shí)現(xiàn)總部管控費(fèi)用和數(shù)據(jù)統(tǒng)一分析。
其次，73%的財(cái)務(wù)管理者認(rèn)為合規(guī)性越來越重要，要隨時(shí)關(guān)注新的監(jiān)管法規(guī)。特別是離散制造行業(yè)的海外業(yè)務(wù)多，要及時(shí)了解和統(tǒng)一管理不同海外分支機(jī)構(gòu)當(dāng)?shù)氐姆煞ㄒ?guī)和報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)財(cái)務(wù)管理者提出了很高的要求。
67%的財(cái)務(wù)管理者對(duì)預(yù)算可控表示需求，由于后端加工工廠眾多和供應(yīng)商體系復(fù)雜，使得預(yù)算目標(biāo)的編制更為復(fù)雜。而員工海外差旅的頻繁性和報(bào)銷復(fù)雜性，也為預(yù)算管控帶來了壓力。另外，員工差旅費(fèi)用的高支出也亟需解決，43%?的受訪企業(yè)認(rèn)為其員工差旅費(fèi)用占到公司總運(yùn)營(yíng)成本的11%-15%。綜上，企業(yè)節(jié)約成本成為絕大數(shù)財(cái)務(wù)管理者的訴求。
面對(duì)上述挑戰(zhàn)，SAP?Concur打造了智慧費(fèi)用管理的理念和解決方案，可以實(shí)施有效的費(fèi)用管理和實(shí)時(shí)分析，綜合控制成本和風(fēng)險(xiǎn)，有效整合不同地區(qū)和國家的報(bào)銷體系，提高合規(guī)性，將審批流程進(jìn)行數(shù)字化改造與重塑，并在諸多方面真正惠及離散制造業(yè)的財(cái)務(wù)管理者：
跨國/跨地域費(fèi)用統(tǒng)一管理：智慧費(fèi)用管理系統(tǒng)在海內(nèi)外集成了多種類型差旅生態(tài)伙伴，如銀行商務(wù)卡、酒店、網(wǎng)約車平臺(tái)等。員工的詳細(xì)消費(fèi)記錄可以直接在系統(tǒng)中體現(xiàn)，實(shí)現(xiàn)了海內(nèi)外的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理，避免信息孤島。通過對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)支出的持續(xù)監(jiān)控和分析，進(jìn)一步制定企業(yè)差旅管理改善方案，降低離散制造業(yè)員工在國內(nèi)外差旅方面的費(fèi)用支出并提高員工的差旅體驗(yàn)，真正讓數(shù)據(jù)創(chuàng)造價(jià)值。
實(shí)現(xiàn)成本節(jié)約：在智慧費(fèi)用管理過程中，智能的財(cái)務(wù)報(bào)表可以實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)、分析企業(yè)的費(fèi)用數(shù)據(jù)，從而節(jié)約成本，并更好地規(guī)劃及控制預(yù)算。另外，智慧費(fèi)用管理系統(tǒng)可以讓企業(yè)員工更準(zhǔn)確地提交費(fèi)用報(bào)告，大大減少財(cái)務(wù)管理人員花在處理報(bào)銷上的時(shí)間，并節(jié)約成本。
提高經(jīng)營(yíng)合規(guī)性：對(duì)于離散制造業(yè)跨國業(yè)務(wù)多的現(xiàn)狀，智慧費(fèi)用管理系統(tǒng)對(duì)費(fèi)用報(bào)銷建立了符合當(dāng)?shù)卣叩馁M(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則，有效提高了企業(yè)的合規(guī)性。這將極大地幫助財(cái)務(wù)管理者及時(shí)地洞察不同地區(qū)和國家的費(fèi)用規(guī)則，確保海內(nèi)外費(fèi)用開支的合規(guī)性。。
提高管理效率并提升員工滿意度：智慧費(fèi)用管理解決方案提供一站式的電子發(fā)票和費(fèi)用處理方案，票據(jù)的開具和獲取可通過移動(dòng)APP掃描搜集或者微信端掃碼搜集，實(shí)現(xiàn)費(fèi)用申請(qǐng)和審批的全流程自動(dòng)化，提高效率和準(zhǔn)確性。同時(shí)，針對(duì)離散制造業(yè)企業(yè)員工差旅比例較高的特點(diǎn)，員工可以在移動(dòng)端隨時(shí)隨地處理差旅申請(qǐng)、預(yù)訂和費(fèi)用報(bào)銷，輕松便利的差旅報(bào)銷體驗(yàn)提升了員工滿意度。
對(duì)跨國分支機(jī)構(gòu)眾多、業(yè)務(wù)流程復(fù)雜和成本壓力大等綜合環(huán)境，離散制造行業(yè)應(yīng)當(dāng)盡快進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型，并首先從企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)營(yíng)管理出發(fā)，專注企業(yè)運(yùn)營(yíng)轉(zhuǎn)型和財(cái)務(wù)管理升級(jí)。智慧費(fèi)用管理解決方案立足于云平臺(tái)，利用互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)和人工智能等技術(shù)，幫助企業(yè)有效進(jìn)行精細(xì)化成本控制并支持企業(yè)的費(fèi)用合規(guī)管理，從容應(yīng)對(duì)海外業(yè)務(wù)壓力，全面助力離散制造行業(yè)相關(guān)企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
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